Regulamin uczestnictwa w konferencji

„APTEKA W CZASIE WOJNY I KRYZYSU. FARMACEUCI JAKO ELEMENT ODPORNOŚCI PAŃSTWA”

16 kwietnia 2026 r., Centrum Dydaktyczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego,
ul. Księcia Trojdena 2a, Warszawa

Organizatorzy:

Wydział Farmaceutyczny Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (WUM),

Wydział Nauk o Zdrowiu Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (WUM),

ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa,

Instytut Ochrony Zdrowia, ul. Filtrowa 70 lok. 5, 02-057 Warszawa, e-mail biuro@ioz.org.pl, tel. 22 592 47 80

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konferencji oraz prawa i obowiązki Uczestników i Organizatorów.
Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie Konferencji w czasie jej trwania.
Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej konferencji.

Wstęp na Konferencję jest bezpłatny, jednak wymaga uprzedniej rejestracji online lub na miejscu (w godzinach 08:15–09:00).
- Uczestnictwo przysługuje wyłącznie osobom posiadającym potwierdzenie rejestracji (e-mail, kod QR lub identyfikator).
- Potwierdzenie rejestracji upoważnia do udziału w całym programie Konferencji.
Konferencja jest wydarzeniem skierowanym do osób dorosłych (powyżej 18. roku życia).
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do weryfikacji tożsamości oraz odmowy wstępu osobom:
- będącym pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
- zachowującym się agresywnie lub zakłócającym porządek,
- nieprzestrzegającym niniejszego Regulaminu lub zasad bezpieczeństwa sanitarnego (jeśli obowiązują).
Rejestracja uczestników odbywa się z uwzględnieniem zasad ochrony danych osobowych (RODO). Szczegóły w § 6.

Na terenie Konferencji obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i posiadania:
- broni wszelkiego rodzaju,
- materiałów pirotechnicznych, rac, fajerwerków,
- substancji odurzających i psychotropowych,
- butelek szklanych, puszek, dużych pojemników z napojami,
- dużych plecaków i toreb (powyżej 40×30 cm),
- zwierząt (z wyjątkiem psów asystujących osobom niepełnosprawnym).
Zabronione jest:
- wspinanie się na konstrukcje, meble lub wyposażenie sali,
- niszczenie mienia, graffiti, przyklejanie naklejek bez zgody,
- nagrywanie audio/wideo lub fotografowanie w strefach oznaczonych jako „no photo / no video” (np. podczas wystąpień gości specjalnych bez ich zgody),
- używanie głośników, megafonów lub innych urządzeń emitujących hałas bez zgody Organizatorów,
- palenie tytoniu lub e-papierosów poza wyznaczonymi strefami.
Uczestnik ma obowiązek stosować się do poleceń służb ochrony, personelu medycznego, straży pożarnej oraz Organizatorów. W przypadku naruszenia zasad Uczestnik może zostać usunięty z terenu Konferencji bez prawa do zwrotu (jeśli dotyczy).
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania aktualnych wytycznych sanitarnych (np. dystans społeczny, maseczki, jeśli wymagane przez przepisy).

Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone na terenie Konferencji.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
Organizatorzy nie odpowiadają za szkody powstałe w wyniku siły wyższej (np. awaria techniczna, decyzje administracyjne, decyzje służb ratunkowych).

Uczestnictwo w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach promocyjnych, relacjach, transmisjach live, mediach społecznościowych Organizatorów oraz mediów, którym Organizatorzy udzielą akredytacji.
Zgoda jest dobrowolna, ale odmowa może oznaczać konieczność opuszczenia strefy fotografowania / filmowania. Wizerunek będzie wykorzystywany wyłącznie w celach promocyjnych i edukacyjnych związanych z Konferencją.

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Instytut Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-057) przy ul. Filtrowej 70 lok. 5. E-mail: biuro@ioz.org.pl
Dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, zawód/instytucja) są przetwarzane w celu:
- organizacji i przeprowadzenia Konferencji (rejestracja, wydanie identyfikatorów, komunikacja),
- wysyłki materiałów pokonferencyjnych (np. certyfikaty, prezentacje),
- spełnienia obowiązków prawnych (np. raportowanie).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c RODO (zgoda, umowa, obowiązek prawny).
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów (do 1 roku po Konferencji) lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy (np. archiwizacja).
Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
Dane nie będą udostępniane podmiotom trzecim poza partnerami Konferencji (np. sponsorzy, jeśli Uczestnik wyrazi zgodę) oraz dostawcami usług (np. system rejestracji).
W przypadku pytań lub skarg: kontakt z Inspektorem Ochrony Danych IOZ (biuro@ioz.org.pl) lub organem nadzorczym (Prezes UODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konferencji. Rejestracja oznacza akceptację tych zasad.

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu, godzin, prelegentów z ważnych przyczyn (np. choroba prelegenta, warunki zewnętrzne, decyzje służb). Zmiany będą ogłaszane na stronie www konferencji i na miejscu.
Reklamacje dotyczące przebiegu Konferencji należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail biuro@ioz.org.pl w terminie 14 dni od zakończenia wydarzenia.

Każdy Uczestnik, który zarejestruje się i weźmie udział w Konferencji (potwierdzony obecnością na co najmniej 80% programu), otrzyma certyfikat uczestnictwa. Certyfikat może zawierać informacje o zdobytych punktach edukacyjnych (jeśli Konferencja jest akredytowana przez izby farmaceutyczne lub inne instytucje).
Certyfikaty będą wydawane w formie elektronicznej (PDF) i wysyłane na adres e-mail podany podczas rejestracji w terminie do 14 dni po zakończeniu Konferencji.
W przypadku braku otrzymania certyfikatu Uczestnik może zgłosić reklamację zgodnie z § 7. Organizatorzy nie wydają duplikatów certyfikatów po upływie 6 miesięcy od daty Konferencji.
Certyfikat potwierdza jedynie udział w Konferencji i nie stanowi formalnego kwalifikacji zawodowej, chyba że inaczej wskazano w programie (np. w kontekście certyfikacji w szkoleniach kryzysowych).

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (jeśli dotyczy) oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatorów (Sąd Okręgowy w Warszawie).
Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 marca 2026 r. i obowiązuje przez cały czas trwania Konferencji.

Warszawa, 5 marca 2026 r.

Data publikacji: 11 marca 2026 r.